Nous faisons des soins centrés sur le patient une réalité quotidienne à tous les niveaux des services hospitaliers
OPÉRATIONS DANS LE SECTEUR DE LA SANTÉ
Le KAIZEN™ ne s’arrête pas aux portes de l’usine. Les hôpitaux en ont besoin aussi.
Les hôpitaux sont aujourd’hui confrontés à une triple exigence : dispenser des soins plus sûrs avec moins de ressources, gérer une complexité croissante et maintenir des équipes épuisées à leur meilleur niveau. Le véritable défi n’est pas seulement opérationnel, mais aussi culturel. Les hôpitaux ont besoin de bien plus que de meilleurs processus ; ils ont besoin d’équipes mobilisées autour d’un flux constant de patients et de la rigueur… quotidienne qui garantit la stabilité et la sécurité des soins.
Nos services de conseil en santé aident les organisations à aligner les personnes, les routines et les systèmes autour de ce qui compte le plus : le patient. Nous intervenons sur les flux cliniques et opérationnels pour réduire les délais, améliorer l’utilisation des ressources et construire des pratiques de gestion qui pérennisent la performance. En instaurant une culture centrée sur le patient, la réduction des retards, des pratiques plus sûres et des décisions mieux éclairées au point de service deviennent le nouveau standard.
IMPACT SUR LA PRISE EN CHARGE
Moins d’attente, moins de capacités inutilisées, plus de patients pris en charge
24 %
Average ROI
Augmentation moyenne de la capacité et du débit : des effectifs et des plannings ajustés à la demande, des durées standard de rendez-vous et d’examens et un pilotage quotidien des indicateurs de capacité accroissent le nombre de patients, de traitements et d’examens pris en charge, avec les mêmes salles et le même personnel.
32 %
Réduction moyenne de la durée des processus internes et des délais de traitement : la reconception du layout, le lissage de la charge de travail par yamazumi et la numérisation des documents papier dans un dossier unique raccourcissent les délais de laboratoire, le temps de documentation et le temps inter-intervention au bloc opératoire.
23 %
Baisse moyenne du temps d’attente des patients : le triage standardisé, le regroupement des examens et des consultations en une seule visite et la signalétique visuelle associée à l’enregistrement autonome réduisent le temps d’attente avant une consultation, une radiographie ou un scanner.
SECTEURS DE LA SANTÉ
Présents dans tous les secteurs de la santé
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Hôpitaux et établissements de soins
Les établissements de soins ont traditionnellement optimisé leurs ressources au détriment du flux de patients. Nous repensons les parcours autour du patient, améliorons le flux de l’admission à la sortie et mettons en place les routines qui font d’une prise en charge réactive le standard opérationnel.
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Diagnostic et biologie médicale
Les laboratoires ont longtemps optimisé leurs processus internes pendant que les patients attendaient. Nous centrons les opérations sur le parcours patient, en éliminant les goulots d’étranglement et en instaurant une discipline de planification qui permet d’obtenir des résultats plus rapides et plus fiables.
SOLUTIONS POUR LA PERFORMANCE DES ÉTABLISSEMENTS DE SANTÉ
Faire des soins de qualité le standard au quotidien
Créer des flux de patients
La première étape pour parvenir à l’optimisation globale et à la satisfaction des patients consiste à briser les silos fonctionnels et à créer un flux de bout en bout.
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Maximiser l’efficacité des ressources
La réduction des gaspillages et de la variabilité dans les processus limite les efforts excessifs et la nécessité d’investir dans des ressources supplémentaires.
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Favoriser l’intégration et la numérisation
L’amélioration des processus avant la numérisation permet d’éviter l’automatisation des gaspillages. Il faut choisir la bonne technologie pour chaque application, et non l’inverse.
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Tirer parti de la planification agile
La standardisation des processus et la gestion agile des capacités améliorent la prévisibilité et le respect du planning.
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Atteindre l’efficacité logistique
L’optimisation de la logistique interne permet de disposer des matériaux nécessaires au bon moment, au bon endroit et au moindre coût.
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SOLUTIONS NUMÉRIQUES ET IA
La santé, avec de meilleurs soins appuyés sur des données plus intelligentes
Notre approche est pratique, pragmatique et collaborative
Tout d’abord, nous identifions la bonne opportunité. Ensuite, nous restons à vos côtés jusqu’à ce qu’elle se concrétise.
1
Diagnostic
Nous ne nous limitons pas aux symptômes. Un diagnostic complet met en lumière les véritables contraintes et établit une base de référence partagée pour définir ce qui doit changer.
2
Conception de la solution et analyse de rentabilité
Nous concevons la solution, priorisons selon l’impact et associons chaque changement à un retour mesurable. Aucune surprise au moment du démarrage.
3
Pilote
Un pilote ciblé pour valider l’approche, éprouver les standards et apporter la preuve qui entraînera le reste de l’organisation.
4
Déploiement
Le pilote devient le modèle de référence. Nous déployons sur l’ensemble du périmètre, avec la discipline nécessaire pour maintenir des standards homogènes partout.
5
Développement des compétences
Vos équipes apprennent par la pratique. Nous mettons en place les routines, la responsabilisation et les habitudes, et ne passons le relais qu’une fois les résultats consolidés.
Vous souhaitez prendre les devants pour rendre les soins de santé plus efficaces ?
Il nous manquait une certaine cohérence entre nos 25 succursales. Grâce à ce projet, nous mettons en place des processus qui améliorent l'efficacité et l'expérience client, et nous commençons désormais à en voir les résultats.
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Notre partenariat avec Kaizen Institute a joué un rôle essentiel dans notre transformation opérationnelle, en favorisant une culture d'amélioration continue axée sur le client final. Nous avons ainsi pu repenser nos processus, gagner en efficacité et orienter nos équipes vers ce qui apporte véritablement de la valeur ajoutée.
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Lorsque le concept d'amélioration continue a été introduit sur les lignes de production, nous pensions que cela relevait de l'équipe dirigeante et que cela ne nous concernait pas. Aujourd'hui, nous voyons les choses différemment. Nous faisons partie de la solution.
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Ayant mené plusieurs transformations au sein d’entreprises multinationales, je peux affirmer que les facteurs décisifs sont de disposer d’une équipe capable de mener à bien les projets, présente dans les différents pays et cultures où nous opérons, et de développer les compétences au sein même de l’entreprise cliente. C’est ce que j’ai trouvé chez Kaizen Institute.
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Aujourd'hui, nous ne reviendrions jamais en arrière. C'est tout simplement remarquable : cela a complètement changé la mentalité de tout le monde. La dynamique positive est vraiment remarquable. Les résultats sont là pour en témoigner.
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Plutôt que de proposer des solutions prêtes à l'emploi, Kaizen Institute analyse en profondeur les processus afin de cerner les défis et d'identifier les opportunités.
SOLUTIONS LEAN CONÇUES POUR VOTRE SECTEUR
Du potentiel à la performance
Au-delà de la simple réaction, commencez à définir le standard du secteur
Des solutions sur mesure pour toutes les dimensions de l'entreprise
Nous sommes présents là où cela compte le plus : sur le terrain, aux côtés de vos équipes. Avec une approche pratique fondée sur l'« apprentissage par la pratique », nous faisons le lien entre la stratégie et l'exécution, dans tous les environnements et à tous les niveaux.