Kultur der PARTNERSCHAFT UND WERTSCHÖPFUNG

Beratung zu Global Business Services

Wir wandeln Supportfunktionen von Kostenstellen im Backoffice in aktive Treiber der Unternehmensleistung um

GBS Operations

Kostensenkung im Fokus. Leistungssteigerung im Blick.

Viel zu lange wurden Global Business Services im Backoffice vernachlässigt und daran gemessen, was sie einsparen, nicht daran, was sie ermöglichen. Starre Prozesse, uneinheitliche Verantwortlichkeiten und veraltete Arbeitsweisen schufen unsichtbare Barrieren zwischen den Funktionen und ihrem jeweiligen Geschäftsbereich. Wenn Finanzen, Personalwesen, IT und Beschaffung als isolierte Abteilungen agieren, bricht die Zusammenarbeit still zusammen, und Prioritäten kommen ohne einen klaren Verantwortlichen zum Stillstand.

Unsere Beratung für Global Business Services unterstützt Unternehmen dabei, neu zu gestalten, wie Shared Services Mehrwert schaffen. Indem wir Praktiken der kontinuierlichen Verbesserung und strukturiertes Problemlösen in die täglichen Routinen einbetten, helfen wir Teams, von reaktiver Ausführung zu aktiver Partnerschaft zu überzugehen und so widerstandsfähige Servicemodelle zu gestalten, die auf strategische Ziele abgestimmt sind und auf geschäftliche Anforderungen reagieren können. Durch die Entwicklung einer Kultur der Partnerschaft und Wertschöpfung wird jede Funktion zu einem sichtbaren Erfolgsbeitrag. Entscheidungen werden schneller getroffen, die Servicequalität verbessert sich an der Quelle, und die Teams, die einst lediglich Kosten verursachten, werden zu einem verlässlichen Wachstumsmotor.

Auswirkungen auf den Service

Langsame, fehleranfällige Abläufe in zuverlässigen Service verwandeln

  • 23%

    Average ROI

    Durchschnittliche Steigerung der Produktivität pro FTE: Die Neuausbalancierung von Arbeitsbelastungen, Standardisierung volumenstärker Transaktionen und Automatisierung manueller Schritte erlauben die Bearbeitung von mehr Anfragen bei gleichbleibender Personalanzahl.
  • 37%

    Durchschnittliche Reduzierung der Bearbeitungs- und Durchlaufzeit: End-to-End-Wertstromanalyse und gezielte Verlagerung von Arbeitsprozessen Upstream zur Reduzierung von Eskalationsfällen und Beseitigung doppelter Handoffs verkürzen die Ticket-Laufzeiten.
  • 53%

    Durchschnittliche Reduzierung von Fehlern, Nacharbeit und SLA-Verstößen: Eindeutige Rollendefinitionen und Zuständigkeiten, optimierte Input-Qualität an der Quelle sowie die Weiterleitung jeder Anfrage an das richtige Team verhindern den Großteil der Nacharbeit und SLA- Verstöße, noch bevor sie den Kunden erreichen.

GBS-Leistungslösungen

Gestalten Sie Ihren GBS vom transaktionalen Bearbeiter zum strategischen Partner neu

Technologie- und KI-Lösungen

Global Business Services, optimiert durch intelligente Automatisierung

Workflow- und Prozessautomatisierung

End-to-End-Automatisierung sich wiederholender Transaktionsprozesse

KI-gestütztes Anforderungsmanagement

Serviceanfragen automatisch klassifizieren, priorisieren und weiterleiten

Kundenreise-Mapping und -Optimierung

Alle Touchpoints entlang der Kundenreise erfassen und optimieren

KAIZEN™-Ansatz

Unser Ansatz ist praktisch, pragmatisch und partnerschaftlich

Zuerst identifizieren wir die tatsächlichen Potenziale. Dann begleiten wir die Prozesse, bis deren Umsetzung vollständig gelebt wird.

1

Analyse

Wir betrachten mehr als nur oberflächliche Probleme. Eine umfassende Analyse deckt die tatsächlichen Engpässe auf und sorgt für eine einheitliche Grundlage für die notwendigen Veränderungen.

2

Lösungsdesign und Business Case

Wir gestalten die Lösung, priorisieren nach messbarem Nutzen und ordnen jede Anpassung einer messbaren Rendite zu. So gibt es keine Überraschungen, wenn die Arbeitsabläufe eingeführt werden.

3

Pilotprojekt

Ein gezieltes Pilotprojekt validiert den Ansatz, unterzieht die Standards einem Stresstest und liefert die notwendigen Nachweise, die das gesamte Unternehmen überzeugen.

4

Rollout

Das Pilotprojekt wird zur Blaupause. Wir implementieren es umfassend und vollständig mit der Disziplin, die Standards stets einheitlich aufrechtzuerhalten.

5

Kompetenzaufbau

Ihre Mitarbeiter lernen durch praktische Erfahrung. Wir etablieren Routinen, Eigenverantwortung sowie Gewohnheiten und ziehen uns erst dann zurück, wenn die Ergebnisse nachhaltig verankert sind.

Möchten Sie Exzellenz im Bereich GBS erzielen?

KOMPETENZBEREICHE

Maßgeschneiderte Lösungen für jede Geschäftsdimension

Wir sind dort für Sie da, wo es entscheidend ist: vor Ort, Seite an Seite mit Ihren Teams. Durch einen praxisorientierten „Learning by Doing“-Ansatz schlagen wir die Brücke zwischen Strategie und Umsetzung – in jedem Umfeld und auf jeder Ebene.