Análise de dados e dashboards
Dar aos líderes uma visão em tempo real dos indicadores que importam.
Uma transformação que não é liderada a partir do topo dificilmente se sustenta nos restantes níveis da organização
Ao contrário de uma lógica de delegação, o programa Líderes KAIZEN™ assenta num princípio claro: uma transformação sustentável exige líderes envolvidos de forma ativa e visível, não apenas na definição do rumo da organização, mas também na prática pessoal da melhoria. Através dos nossos serviços de consultoria em eficácia da liderança, trabalhamos com a gestão de topo para desenvolver os comportamentos, as rotinas e a presença no gemba que tornam
Planeamento Líderes KAIZEN™
O processo do Kaizen Institute é um dos principais pontos fortes do nosso sistema de melhoria. Toda a empresa procura sistematicamente oportunidades de melhoria.
Quando a melhoria contínua chegou às linhas, pensámos que era uma responsabilidade da gestão e que não nos dizia respeito. Hoje vemos tudo de outra forma. Somos parte da solução.
Sinto-me profundamente inspirado por toda a metodologia KAIZEN™ desde que comecei a compreender este processo de pequenas melhorias que valorizam o trabalho do dia a dia.
Perante um aumento da carga de trabalho logística, a primeira medida que tomamos, em conjunto com a equipa KAIZEN™, foi analisar a metodologia de trabalho que estávamos a utilizar, examinando de que forma esta afetava tanto as nossas condições internas como os fatores externos que condicionavam o nosso dia a dia.
O mais difícil não é explicar o modelo, mas sim transmitir a experiência de o termos vivido. As ferramentas podem ser documentadas, mas a mentalidade que lhes está subjacente não se aprende num manual.
A nossa parceria com o Kaizen Institute foi essencial para a nossa transformação operacional, promovendo uma cultura de melhoria contínua focada no cliente final. Conseguimos reinventar os nossos processos, aumentar a eficiência e concentrar as nossas equipas naquilo que verdadeiramente acrescenta valor.
Atua sobre o desfasamento entre gerir resultados e melhorá-los: líderes presos à resolução urgente de problemas e a reuniões, um desempenho que depende de supervisão constante, decisões tomadas longe do local onde o trabalho acontece e iniciativas de melhoria que estagnam sem a atenção da gestão de topo. O programa redesenha a forma como os líderes usam o seu tempo, com rotinas que desenvolvem as equipas em vez de as substituir, e mede a eficácia da liderança pelos resultados do negócio.
Os programas de coaching e de desenvolvimento reforçam o autoconhecimento e as competências individuais; o programa Líderes KAIZEN™ muda o sistema de liderança à volta dessas pessoas. Os líderes constroem e praticam o seu próprio standard work: visitas ao gemba, análises estruturadas do desempenho das equipas, coaching kata e rotinas de resolução de problemas aplicadas à sua agenda real e aos seus KPIs. O resultado é uma forma de liderar repetível, que se mantém mesmo quando a liderança muda.
Menos do que a maioria espera, porque as rotinas substituem atividades já existentes em vez de se somarem a elas. O tempo gasto a reagir a problemas que sobem na hierarquia, a procurar informação e em reuniões de ponto de situação é progressivamente convertido em rotinas curtas e estruturadas no gemba. A maioria dos líderes estabiliza o seu standard work em poucas horas por semana, com agendas que se tornam mais previsíveis, e não menos.
Normalmente: líderes presentes no local de trabalho com um propósito definido, encaminhamento e resolução de problemas de forma mais ágil, diálogos sobre desempenho mais consistentes entre níveis e um reforço visível dos comportamentos de melhoria. Estes indicadores antecipados traduzem-se, ao longo do tempo, em resultados mais tangíveis, à medida que as equipas deixam de esperar por decisões e os problemas deixam de subir na hierarquia.