Cultura de cumplimiento normativo y generación de valor
Consultoría en el sector de los seguros
Ayudamos a las aseguradoras a resolver los siniestros más rápido, responder a las cotizaciones en días en lugar de semanas y elevar los niveles de servicio, construyendo las rutinas de gestión que hacen que el rendimiento sea consistente en todos los canales
Operaciones de SEGUROS
Diseñado para controlar los costes. Se espera que cumpla lo prometido.
El negocio de los seguros se basa en la promesa de una respuesta rápida y justa. Cuando los procesos se aplican de forma inconsistente, las solicitudes llegan incompletas, el trabajo se vuelve a teclear a mano y los resultados dependen de quién gestiona el caso y de lo bien que lo conozca. En un mercado que se tarifica en función del riesgo y se gana por la experiencia, ese tipo de variabilidad es algo más que un inconveniente operativo; es un… riesgo comercial.
Nuestra consultoría para seguros se desarrolla donde realmente ocurre el trabajo, estandarizando la suscripción y los siniestros, integrando la responsabilidad y desarrollando las rutinas que evitan que los casos se estanquen. Los equipos desarrollan la disciplina para detectar los problemas a tiempo y los hábitos que hacen que un servicio consistente sea la norma. Al construir una cultura de cumplimiento normativo y generación de valor, las aseguradoras reducen el desperdicio, resuelven los problemas en el primer contacto y gestionan operaciones que cumplen de forma fiable desde la primera interacción hasta la resolución final.
IMPACTO EN Los PROCESOs
Convertir seguros, que suelen ser lentos y con mucho papeleo, en un servicio rápido y ágil
65%
Average ROI
Reducción media de la carga de trabajo administrativa: centralizar las tareas sin valor añadido, resolver los casos antes en la cadena (Shift Left) y rediseñar el flujo de principio a fin libera a los equipos para un trabajo de mayor valor.
53%
Reducción media del tiempo de respuesta y resolución: estandarizar las solicitudes con controles de calidad, un único canal de entrada y la gestión diaria con KPIs claros acortan el camino desde la solicitud hasta la resolución.
18%
Aumento medio de la productividad del equipo: definir estándares claros, dimensionar los equipos a la demanda real y monitorizar el rendimiento mediante la gestión diaria y los cuadros de mando aumentan el volumen que gestiona cada equipo sin aumentar la plantilla.
Soluciones de SEGUROS
Hacer que el rendimiento sea consistente desde la primera interacción hasta la resolución final
Optimización de la suscripción
Responder a las cotizaciones más rápido y convertir más de ellas. Estandarizamos las solicitudes, dimensionamos los equipos a la demanda real y monitorizamos el rendimiento para que tus equipos dediquen su tiempo a tomar decisiones, no a repetir trabajo.
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Mejora del proceso de siniestros
Liquidar los siniestros más rápido y a menor coste. Agilizamos el recorrido de principio a fin, resolvemos los casos antes en la cadena (Shift Left) y liberamos a los responsables de la administración para que se centren en decisiones de alto valor
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Optimización del contact center
Elevar los niveles de servicio y resolver los problemas en el primer contacto. Eliminamos los contactos evitables en su origen, consolidamos los canales de entrada e implantamos rutinas de gestión diaria detrás de cada equipo.
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Transformación del modelo operativo comercial
Hacer crecer la cartera y reforzar las relaciones con los clientes. Implementamos rutinas de gestión y cuadros de mando de KPIs, definimos un embudo de ventas monitorizado y creamos los incentivos y la formación que impulsan el cross-selling y el up-selling.
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Reingeniería y automatización de procesos
Rediseñar los procesos clave para escalar sin aumentar la plantilla. Mapeamos el flujo de valor de principio a fin, estandarizamos y automatizamos las tareas de alto volumen y utilizamos la IA para reducir la introducción manual de datos y el retrabajo.
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Gestión diaria y rendimiento del equipo
Hacer que un buen rendimiento sea el hábito diario. Implementamos los paneles de KAIZEN™ Diario, KPIs claros y la planificación de la capacidad para que los equipos detecten los problemas a tiempo, reaccionen rápidamente y sigan mejorando cada día.
Nuestro enfoque es práctico, pragmático y colaborativo
En primer lugar, identificamos la oportunidad real. A continuación, nos mantenemos al lado del cliente hasta que se materialice.
1
Diagnóstico
Vamos más allá de los síntomas. Un diagnóstico completo pone de manifiesto las verdaderas limitaciones y establece una referencia común sobre lo que hay que cambiar.
2
Diseño de la solución y business case
Diseñamos la solución, establecemos prioridades en función del impacto y asociamos cada cambio a un beneficio cuantificable. No hay sorpresas cuando comienza el trabajo.
3
Piloto
Un proyecto piloto específico para validar el enfoque, someter a prueba los estándares y reunir las pruebas que permitan conseguir la adhesión del resto de la organización.
4
Puesta en marcha
El proyecto piloto se convierte en el modelo a seguir. Llevamos a cabo la implementación en todo el ámbito, con la disciplina necesaria para mantener estándares uniformes en todas partes.
5
Desarrollo de capacidades
Tu equipo aprende con la práctica. Establecemos las rutinas, la responsabilidad y los hábitos, y solo nos retiramos cuando los resultados están asegurados.
¿Quieres ver qué impulsa el rendimiento en el sector de seguros?
Hemos desarrollado e implantado una filosofía de Lean Manufacturing basada en el sistema de gestión del cambio promovido por Kaizen Institute. El objetivo es lograr la coherencia en la gestión industrial en todas nuestras plantas, sobre la base de una gestión basada en datos, la producción lean y las personas como motor principal.
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Antes de que llegara Kaizen Institute, contábamos con muchos compañeros con experiencia en CI, y ya utilizaban diversas herramientas, pero no estaban coordinadas. La colaboración con KI permitió formalizar el enfoque de MCP respecto a nuestras iniciativas de mejora continua, con herramientas y un lenguaje uniformes.
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Ya habíamos trabajado con consultores anteriormente, y el patrón suele ser siempre el mismo: te enseñan la teoría y luego se marchan. Lo que fue diferente en este caso con Kaizen Institute fue que la teoría vino acompañada de una aplicación práctica: en la línea de producción, junto a los operarios, en el propio espacio donde era necesario introducir cambios.
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La reunión de KAIZEN™ Diario nunca puede fallar y es sumamente importante para el buen funcionamiento del grupo. Sobre todo, para una buena comunicación dentro de la empresa.
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Tras haber liderado varias transformaciones en empresas multinacionales, los factores decisivos son contar con un equipo capaz de ejecutar los proyectos, con presencia en los distintos países y culturas en los que operamos, y desarrollar las competencias del cliente. Eso es lo que he encontrado en Kaizen Institute.
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Los resultados están ahí, y debemos centrarnos y dedicar nuestro tiempo a la mejora continua, no a debatir sobre cuestiones que no son cuantificables.
SOLUCIONES LEAN DISEÑADAS PARA TU INDUSTRIA
Del potencial al rendimiento
Más que solo reaccionar, establece el estándar del sector
Soluciones a medida para cualquier tamaño de empresa
Estamos presentes donde realmente importa: in situ, trabajando codo con codo con tus equipos. A través de un enfoque práctico basado en el aprender haciendo, tendemos un puente entre la estrategia y la ejecución, en cualquier entorno y a cualquier nivel.