Ajudamos as seguradoras a resolver sinistros mais rapidamente, a responder a pedidos de cotação em poucos dias e a melhorar os níveis de serviço
OPERAÇÕES DE SEGUROS
O preço abre a porta. A resposta mantém o cliente.
O negócio dos seguros assenta na promessa de uma resposta rápida e justa. Quando cada pessoa opera à sua maneira, há muito reprocessamento manual, as propostas chegam incompletas e o desfecho é imprevisível. Num mercado em que o risco define o preço e a experiência conquista clientes, esta variabilidade é um risco comercial.
Os nossos serviços de consultoria no setor dos seguros atuam onde o trabalho acontece: normalizamos a subscrição e a gestão… de sinistros, clarificamos responsabilidades e criamos rotinas que evitam que os processos fiquem parados. As equipas desenvolvem a disciplina para detetar os problemas mais cedo e adquirem os hábitos que tornam o serviço consistente. Com uma cultura de conformidade e criação de valor, as seguradoras reduzem o desperdício nos processos, resolvem os casos no primeiro contacto e mantêm operações fiáveis até à resolução final.
IMPACTO NOS PROCESSOS
Menos burocracia, resposta mais rápida
65%
Average ROI
Redução média da carga administrativa: centralizar as tarefas sem valor acrescentado, resolver os processos mais cedo na cadeia (Shift Left) e redesenhor o fluxo liberta as equipas para tarefas de maior valor acrescentado.
53%
Redução média do tempo de resposta e de resolução: normalizar as propostas com verificações de qualidade, criar canal único de entrada e gerir o dia a dia com KPIs claros encurta o percurso entre o pedido e a resolução.
18%
Aumento médio da produtividade: definir normas claras, dimensionar o recursos pela procura real e monitorizar o desempenho diariamente com dashboards permite aumentar o output sem crescer a equipa.
SOLUÇÕES PARA O SETOR DOS SEGUROS
Tornar o desempenho consistente desde a primeira interação até à resolução final
Otimização do processo de subscrição
Responder mais rapidamente a pedidos de cotação e converter mais cotações em contratos. Normalizamos as propostas recebidas, dimensionamos as equipas de acordo com a procura real e acompanhamos o desempenho, para que as suas equipas dediquem tempo às decisões, e não ao retrabalho.
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Melhoria do processo de sinistros
Regularizar sinistros mais rapidamente e com menor custo. Simplificamos todo o percurso, resolvemos os processos mais cedo na cadeia (Shift Left) e libertamos os gestores das tarefas administrativas para se concentrarem em decisões de maior valor acrescentado.
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Otimização do contact center
Melhorar os níveis de serviço e resolver as questões no primeiro contacto. Eliminamos os contactos evitáveis na origem, consolidamos os canais de entrada e asseguramos rotinas de gestão diária em todas as equipas.
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Transformação do modelo operacional comercial
Expandir a carteira de apólices e aprofundar a relação com os clientes. Implementamos rotinas de gestão e dashboards de KPIs, definimos um funil de vendas monitorizado e criamos os incentivos e a formação que impulsionam o cross-selling e o upselling.
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Reengenharia e automação de processos
Redesenhar os processos essenciais para escalar sem acréscimo de pessoal. Mapeamos todo o fluxo de valor, normalizamos e automatizamos as tarefas de maior volume e utilizamos a IA para reduzir a introdução manual de dados e o retrabalho.
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Gestão diária e desempenho das equipas
Tornar o bom desempenho um hábito diário. Implementamos quadros de KAIZEN™ Diário, KPIs claros e planeamento da capacidade, para que as equipas detetem os problemas cedo, reajam rapidamente e continuem a melhorar todos os dias.
A nossa parceria com o Kaizen Institute foi essencial para a nossa transformação operacional, promovendo uma cultura de melhoria contínua focada no cliente final. Conseguimos reinventar os nossos processos, aumentar a eficiência e concentrar as nossas equipas naquilo que verdadeiramente acrescenta valor.
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Para nós, o sucesso não se resume a atingir determinado KPI. Trata-se de criar uma cultura em que a melhoria está presente em tudo o que fazemos.
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Alcançar estes resultados reflete a disciplina e a dedicação das nossas pessoas e a dinâmica que estamos a criar através do AviusULD Ascend.
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Melhorámos significativamente o nível de serviço ao cliente, graças à redução de erros que conseguimos obter, e superámos largamente as nossas expetativas quanto aos ganhos de eficiência na organização. Foi, sem dúvida, um projeto muito bem-sucedido.
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[Os projetos KAIZEN™] proporcionam uma metodologia estruturada e duradoura de resolução de problemas que as equipas podem utilizar no futuro.
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Agora nunca voltaríamos atrás. Tem sido simplesmente fantástico, mudou por completo a mentalidade de toda a gente. A positividade é simplesmente extraordinária. Os resultados estão à vista.
SOLUÇÕES LEAN PARA O SEU SETOR
Do potencial ao desempenho
Mais do que reagir, torne-se a referência do seu setor
Estamos presentes onde é mais importante: no terreno, a trabalhar lado a lado com as suas equipas. Através de uma abordagem prática de "learning-by-doing", ligamos a estratégia à execução em qualquer contexto e a todos os níveis.