Melhore o desempenho do seu laboratório de controlo de qualidade ao aumentar a eficiência, melhorar a qualidade e ao reduzir os lead times
Operações de controlo de qualidade
Rapidez e conformidade, sem ter de escolher entre as duas
Os laboratórios de controlo de qualidadedesempenham um papel crucial na garantia da segurança, conformidade e consistência dos produtos em toda a cadeia de valor farmacêutica. Estes laboratórios enfrentam, no entanto, uma pressão operacional crescente devido ao aumento do volume de testes, às rigorosas exigências regulamentares e à escassez de recursos. Estes desafios podem traduzir-se em ineficiências, aumento dos custos operacionais e em… atrasos no lançamento de produtos.
Para fazer face a estes desafios, as organizações devem focar-se em aumentar a eficiência dos laboratórios, melhorar a fiabilidade dos processos e em reduzir os lead times. Ao promover uma cultura KAIZEN™, as empresas podem minimizar o desperdício e alcançar a excelência operacional na indústria farmacêutica.
impacto na qualidade
O que uma maior disciplina no laboratório realmente proporciona
30-50%
Melhoria na utilização dos recursos
10-20%
Aumento do Right First Time (RFT)
15-40%
Redução do lead time desde a receção da amostra até à disponibilização do resultado
soluções de controlo de qualidade
Desempenho end-to-end dos laboratórios
Melhoramos a gestão do desempenho do laboratório
Estabelecemos matrizes de competências, definimos KPIs e implementamos rotinas estruturadas de gestão diária e de resolução de problemas para sustentar a melhoria contínua e a excelência em termos de desempenho.
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Melhorar o processo de receção e de amostragem
Ao analisar os vários fluxos de receção, ao otimizar o layout das cabines de amostragem e ao implementar abordagens para a redução dos testes de matérias-primas e de embalagens, ajudamos os laboratórios a simplificar a receção de amostras e a minimizar os tempos de espera.
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Otimizar os processos de teste
Redesenhamos os layouts e fluxos de trabalho dos laboratórios, normalizamos os métodos de teste e melhoramos o fluxo de informações e a gestão da documentação para reduzir o tempo de teste e melhorar a fiabilidade dos dados.
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Melhorar o planeamento e o agendamento
Através da análise da procura vs. capacidade, tempos de teste padrão e de ferramentas digitais de agendamento, é possível melhorar a alocação de recursos, equilibrar a carga de trabalho e reduzir os lead times.
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Gestão de reagentes e consumíveis de forma mais eficiente
Melhoramos os processos de compra e de reabastecimento, implementamos sistemas de rastreabilidade e monitorizamos a estabilidade e o prazo de validade para garantir a disponibilidade dos materiais e o controlo dos custos.
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Reforçar a estratégia de manutenção
Ao otimizar a utilização dos equipamentos, melhorar a gestão das peças de substituição e ao introduzir rotinas de manutenção preventiva e autónoma, minimizamos o tempo de paragens e aumentamos a fiabilidade.
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Soluções tecnológicas e de IA
Indústria farmacêutica, com conformidade e qualidade reforçadas pela IA
Perante um aumento da carga de trabalho logística, a primeira medida que tomamos, em conjunto com a equipa KAIZEN™, foi analisar a metodologia de trabalho que estávamos a utilizar, examinando de que forma esta afetava tanto as nossas condições internas como os fatores externos que condicionavam o nosso dia a dia.
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Para nós, o sucesso não se resume a atingir determinado KPI. Trata-se de criar uma cultura em que a melhoria está presente em tudo o que fazemos.
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A nossa parceria com o Kaizen Institute foi essencial para a nossa transformação operacional, promovendo uma cultura de melhoria contínua focada no cliente final. Conseguimos reinventar os nossos processos, aumentar a eficiência e concentrar as nossas equipas naquilo que verdadeiramente acrescenta valor.
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A reunião de KAIZEN™ Diário nunca pode falhar e é extremamente importante para o bom funcionamento do grupo. Acima de tudo, para uma boa comunicação dentro da empresa.
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O mais difícil não é explicar o modelo, mas sim transmitir a experiência de o termos vivido. As ferramentas podem ser documentadas, mas a mentalidade que lhes está subjacente não se aprende num manual.
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Vimos as ferramentas em ação e funcionam. As melhorias são reais. E agora estamos a preparar a segunda fase, com ainda mais ambição do que antes.
SOLUÇÕES LEAN PARA O SEU SETOR
Do potencial ao desempenho
Mais do que reagir, torne-se a referência do seu setor
Estamos presentes onde é mais importante: no terreno, a trabalhar lado a lado com as suas equipas. Através de uma abordagem prática de "learning-by-doing", ligamos a estratégia à execução em qualquer contexto e a todos os níveis.